LINEAMIENTOS GENERALES
- Los préstamos son por un año y pueden ser renovados al término del periodo. Cuando se trata de ejemplares tipo el periodo se reduce a seis meses.
- El préstamo de material iniciado por tesistas o becarios debe estar avalado por su director, investigador que será responsable del mismo.
- Los especímenes deben ser empacados correctamente para minimizar el riesgo de daño y deberán ser enviados por correo aéreo registrado. Para envíos dentro del país, el uso de servicios de mensajería podría ser una alternativa para poder hacer el seguimiento del envío.
- Existe un riesgo elevado de que los ejemplares sean perdidos en el servicio de correos del país o decomisados en la aduana cuando se trata de envíos al extranjero, por lo que se dará preferencia a que los interesados visiten la colección y que los ejemplares sean llevados directamente por el investigador.
- Las publicaciones donde se haga referencia a los especímenes de la CAFESI (listas de material examinado, etc.) deben listar el número del espécimen en la base de datos, así como, los datos del espécimen. Las separatas de las publicaciones deben entregarse a la colección en cuanto estén disponibles.
La disección del genital y otras partes, pueden ser llevadas a cabo si fuera necesario para su identificación. Las partes disectadas deben ser almacenadas en micro-viales con glicerina que pueden ser puestos en el alfiler del mismo espécimen. Si se realizan montajes en preparaciones permanentes, los datos completos de la etiqueta y los números del espécimen también deberán ser anotados para poder asociar las preparaciones con el espécimen original.
Otro tipo de disecciones diferentes a las requeridas para la identificación (tales como la codificación de caracteres internos para estudios filogenéticos) deben ser específicamente aprobadas por el curador de la CAFESI.
La retención permanente del material duplicado, es permitido solo bajo previo arreglo con el curador. Al seleccionar los especímenes a retener, se debe considerar regresar especímenes representativos de todas las distintas localidades de los ejemplares de la CAFESI. Si los especímenes están catalogados en la base de datos (tienen etiquetas con un número identificador) se deberá enviar la lista de los números de los especímenes retenidos y las identificaciones de cada uno.
Los holotipos y al menos dos tercios de los paratipos de las especies nuevas descritas deberán ser depositados en la CAFESI. Paratipos adicionales podrán ser retenidos por el autor y deberán ser depositados en otros museos regionales.
Debido a que solo una pequeña fracción de los especímenes montados en seco tienen la posibilidad de retener una alta calidad de ADN, es desaconsejable la destrucción de las muestras. Algunas excepciones pueden ser aprobadas por el curador de la CAFESI y planeadas de tal manera que se minimice el daño del espécimen. En caso de haber realizado extracciones exitosas el ejemplar de referencia debe ser apropiadamente etiquetado con un código de extracción para ligar al espécimen con el dato que de él deriva. Los números del GenBank basados en los especímenes deben ser enviados al curador de la CAFESI.
Muestras en volumen (Pitfall, trampa de intercepción de vuelo, Berlese) están disponibles para los especialistas para la búsqueda de taxones específicos. Para trabajar con las muestras se deberá visitar la CAFESI. El investigador asumirá la responsabilidad para preservar la integridad de los datos de todos los especímenes asociados con la muestra.
Se deberá solicitar copias de las etiquetas originales (que coincidan con las de los otros ejemplares montados y que provengan de la misma muestra) una vez que los especímenes hayan sido extraídos de las muestras.
Se podrá retener un tercio de los especímenes de cada especie extraída de cada muestra y se deberán regresar representantes identificados a la CAFESI. Los tipos deberán ser devueltos como se indicó para los ejemplares secos.
Disecciones
Retención de especímenes
Especies nuevas
Destrucción de muestras
Revisión de muestras en alcohol
Etiquetado
Retenciones de material en alcohol
